Le coffre-fort numérique – Un espace de stockage digital

Le Groupe Cofimé vous propose un service de coffre-fort numérique.

Un espace de stockage électronique pour vos documents administratifs autant qu’une plateforme digitale dédiée pour les salariés de votre entreprise pour archiver, consulter et télécharger leurs bulletins de paie et autres documents personnels.

Un outil de dématérialisation de documents à deux avantages

Une solution éco-responsable, un outil essentiel RH et conforme avec la législation RGPD

Votre entreprise réalisera des économies en supprimant les coûts d’impression et d’affranchissement des bulletins ; cette solution éco-responsable témoigne de l’engagement concret de l’entreprise pour la préservation de l’environnement.

Toutes les données stockées sont sécurisées grâce à un cryptage des informations conformément à la Réglementation Générale sur la Protection des Données.

Une solution efficace à la gestion des données personnelles des salariés.

Un espace de stockage digital dédié et illimité pour vos salariés

Vous offrirez également un outil novateur à vos salariés, un accès simple et illimité à leurs bulletins de paie et autres documents personnels de leur choix.

Cette plateforme numérique est la solution rendant accessible des documents pendant 50 ans, ou jusqu’à ce que vos salariés aient atteint l’âge de 75 ans.

Notre offre

L’offre que nous vous proposons comprend :

  • Les traitements administratifs d’ouverture du compte entreprise et salariés,
  • La distribution des bulletins dématérialisés,
  • Pour l’entreprise, un espace sécurisé pour archivage des bulletins (exemplaires employeur),
  • Pour le salarié, un coffre-fort électronique personnel à vie + 10 Go d’espace personnel.

Nos équipes vous accompagnent pour le démarrage du projet en vous assistant pour la communication auprès de vos salariés, en vous fournissant un kit documentaire complet comprenant :

  • Une note d’information aux salariés pour l’émission du bulletin de paie sous forme électronique ou la possibilité d’exercer son droit d’opposition,
  • Un guide d’ouverture du coffre-fort pour les salariés

Vous souhaitez plus d’informations ? Contactez-nous.